As empresas podem adotar diferentes modelos de produção, adaptando-os conforme o produto oferecido, seu público e a disponibilidade financeira. Uma das alternativas é o método just in time, que se destaca por sua abordagem justa e exata.
No entanto, colocar essa técnica em prática apresenta desafios que nem sempre são evidentes à primeira vista. Desde o relacionamento com os fornecedores até a gestão financeira, tudo nessa metodologia deve ser preciso para evitar riscos e desperdícios.
Quer entender como essa forma de trabalho funciona e suas exigências? Continue a leitura, conheça os detalhes sobre o just in time e seus benefícios!
O que é a técnica just in time?
A expressão “just in time” pode ser traduzida como “no momento certo”, que representa o que a metodologia propõe. Nesse modelo de gestão, uma empresa fabrica produtos ou obtém insumos somente quando eles forem realmente necessários.
A ideia é reduzir ao máximo o acúmulo de materiais e eliminar desperdícios. Esse conceito ganhou o mundo em 1970, com o sistema de produção da Toyota. Na época, a empresa japonesa de automotivos desenvolveu uma estratégia de operação que priorizava a entrega sob demanda.
O objetivo era obter mais eficiência em cada etapa produtiva. Porém, hoje, o just in time não é apenas uma técnica de logística ou de produção. Ele representa uma filosofia de gestão que impacta os processos, a cultura organizacional e a relação entre a marca e seus fornecedores.
Como o just in time funciona?
Como você viu, o just in time opera sob demanda, de maneira que a produção só ocorre quando há um pedido ou uma necessidade real. Assim, ele se distingue dos modelos tradicionais, em que as empresas mantêm grandes volumes em estoque por precaução.
Para que essa abordagem funcione, ela exige o mapeamento das etapas produtivas e uma cadeia de suprimentos eficiente. Aqui, cada fase deve estar interligada e operar com agilidade.
Além disso, a comunicação é crucial, seja entre setores ou entre a empresa e seus fornecedores. Junto a isso, a previsibilidade financeira e o controle rigoroso do fluxo de caixa se tornam indispensáveis.
Afinal, a margem para erros no just in time é pequena. Nela, a falta de insumos ou a demora na entrega pode paralisar toda a operação, gerando prejuízos e comprometendo a eficácia da técnica produtiva.
Portanto, um dos fatores que ajudaram a expandir o uso do just in time foi o avanço tecnológico. Por exemplo, os sistemas de gestão integrados permitem projetar demandas, acompanhar entregas e tomar decisões a partir dos dados reunidos.
Quais são os benefícios do just in time?
O modelo de produção que dispensa a manutenção de estoques pode oferecer inúmeros ganhos às empresas.
Entre os seus principais benefícios, estão:
- redução de custos com estoque: com menos produtos armazenados, os gastos com armazenagem, segurança e manutenção diminuem. Logo, a empresa tem a chance de investir os recursos poupados em outras frentes;
- melhoria na qualidade do processo: o just in time foca no tempo correto para se produzir. Com isso, ele leva à revisão constante das etapas produtivas, reduzindo a ocorrência de falhas e a necessidade de retrabalhos;
- aumento da agilidade na produção: com um sistema enxuto, as empresas conseguem ajustar rapidamente os volumes produzidos, atendendo às demandas com mais flexibilidade;
- aproximação com fornecedores: a técnica exige que as empresas desenvolvam relações mais próximas e estratégicas com seus fornecedores de matérias-primas ou serviços. Caso contrário, elas podem ter dificuldade em produzir quando o momento chegar;
- redução de desperdícios: ao produzir somente o necessário, as marcas diminuem a perda de materiais, usando seus recursos mais estrategicamente.
A técnica just in time se aplica apenas à indústria?
Apesar de ter surgido no setor automobilístico, o just in time pode ser adaptado para diversos outros segmentos. Então as empresas de serviços, de comércio e até do setor financeiro conseguem aproveitar os princípios desse método e, desse modo, melhorar seu desempenho.
No varejo, a metodologia é útil para evitar o excesso de mercadorias paradas, por exemplo. Já em escritórios de serviços, ela contribui para otimizar as agendas e as entregas.
Nas áreas administrativas, como o financeiro, a abordagem foca na previsibilidade e no alinhamento entre as entradas e as saídas de recursos. Independentemente do setor de atuação, a chave está em entender que o just in time não consiste em “fazer menos”, mas sim em agir estrategicamente.
Ele deve estimular uma cultura de planejamento, responsabilidade e foco em resultados — elementos que cabem em todos os modelos de negócio.
Por exemplo, imagine uma equipe de marketing digital, responsável por criar conteúdos personalizados para diferentes canais de uma marca. Com base no calendário editorial e nas campanhas previstas, o time pode se organizar.
A equipe deve cuidar da criação dos materiais, das revisões e da distribuição de tarefas entre redatores, designers e analistas. Ainda, a estratégia engloba a programação das publicações para ocorrer no momento certo.
Desse modo, não há acúmulo de trabalho ou atrasos. Também não são produzidos materiais que se mostram desnecessários na hora de publicar.
Como o BPO financeiro auxilia na adoção do just in time?
Você viu que, para funcionar corretamente, o just in time depende de muita organização e controle, inclusive na gestão financeira. Ela deve ser precisa, acessível e integrada aos demais setores, sendo facilitada pelo BPO financeiro (business process outsourcing ou terceirização de processos).
Ao contar com um serviço especializado em finanças, como o da AB Consult, liderada pelo educador financeiro André Bona, sua empresa ganha em diversos aspectos. Eles incluem previsibilidade no fluxo de caixa, a tomada de decisões mais seguras, entre outros.
Tudo isso contribui para que a técnica just in time funcione com menos chances de imprevistos. Ademais, com a terceirização financeira, seu negócio consegue reduzir riscos e melhorar a governança, já que passa a ter o apoio de especialistas para cuidar do seu dinheiro.
Neste conteúdo, você conheceu o método de produção just in time e aprendeu como ele pode ser utilizado em diferentes tipos de empresas. Agora avalie os benefícios de aderir à abordagem e como alinhar sua gestão financeira a ela.
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