A principal solução para aperfeiçoar rotinas, diminuir falhas e melhorar os resultados é a redução de custos. Especialmente em tempos de crise, essa redução se tornou um feito indispensável.
As empresas atualmente estão vivendo um momento econômico pouco favorável se compararmos com dois ou três anos atrás. E a alteração no panorama faz com que elas tenham que reconsiderar seus gastos, fazer o remanejo de operações e reduzir custos altos.
Se você se encontra em um cenário como esse, listamos aqui 5 maneiras de reduzir custos na sua empresa. Confira!
1.Saiba escolher os seus fornecedores
O ideal é sempre se manter atualizado para escolher seus fornecedores. Faça pesquisas, cotações de valores e renegocie – caso o fornecedor concorrente ofereça algo mais em conta.
Lembre-se de que contratos que podem gerar um custo fixo sem necessidade no futuro devem ser evitados – exceto se o investimento valer a pena. Então não perca tempo e converse sobre as altas de preços no momento exato em que elas acontecem.
Essas medidas podem ajudar o seu negócio a reduzir custos e lidar melhor com situações de dificuldade.
2.Gerencie o seu estoque
Se a sua empresa precisa reduzir custos, gerencie o seu estoque e veja como estão as coisas. Avalie movimentações, mercadorias paradas e aquelas que possuem maior rotatividade.
A gestão de estoque pode gerar muito prejuízo se for mal feita. Afinal, o estoque é uma das questões mais estratégicas de uma empresa. Se faltam produtos, vendas são perdidas – assim como prejuízos são apurados quando sobram itens.
O equilíbrio entre oferta e demanda deve ser bem executado para não refletir financeiramente no seu negócio. Com uma profunda análise o gestor pode organizar o estoque da maneira mais lucrativa possível – e reduzir custos.
3.Avalie se o gasto é necessário
Para reduzir gastos, existem itens que podem ser substituídos de imediato. Por exemplo, é possível economizar energia em uma empresa.
Para isso, é necessário investimento, como trocar as lâmpadas antigas por iluminação de LED, reformar as instalações elétricas e orientar os funcionários a desligar completamente seus aparelhos de trabalho após o uso. Contudo, os resultados tendem a aparecer no médio prazo – resultando em economia.
Economizar dinheiro também envolve incentivar os seus funcionários a não utilizarem copinhos de plástico, por exemplo. Pode parecer simples, mas com pequenas economias uma empresa pode gerar grandes reduções de custo.
Além disso, aderir ao uso de canecas e copos não descartáveis, além de ser econômico, contribui para tirar os copos descartáveis de circulação. Ou seja, este será um avanço muito importante em se tratando da sustentabilidade.
4.Incentive a colaboração de seus funcionários
Uma outra maneira de reduzir custos na sua empresa é incentivar a participação de seus funcionários nessa empreitada. Crie campanhas internas a favor da economia de água, energia elétrica e outros recursos que contribuem para o bem-estar de todos.
Peça sugestões de como economizar no dia a dia. Além de gerar comprometimento, essa prática deixa os seus funcionários ainda mais cientes sobre a necessidade do uso adequado dos materiais da companhia.
Então desperte o sentimento de unidade em todos e seja transparente quanto ao momento atual que a empresa vive e a necessidade de reduzir custos. Com a ajuda de todos, sua companhia conseguirá lidar com a crise de maneira mais fácil.
5.Invista no digital
A Era Digital chegou há bastante tempo e as empresas não podem mais ignorá-la. Você pode investir no digital de diversas maneiras na sua empresa. E nem sempre é necessário gastar dinheiro para isso.
O primeiro passo pode ser eliminar a circulação de papéis sempre que possível. Se a sua empresa ainda não adotou essa prática, pode ser o momento certo de fazê-lo.
Adotar práticas que visam desburocratizar o trabalho como um todo também é bastante interessante. Avalie quais os pontos fracos do digital no seu negócio e considere serviços especializados.
Um bom exemplo são ferramentas que modificam formatos de arquivo, como a SmallPDF. Além de converter PDF em Word, ela facilita todo o trabalho de edição de documentos. Esta ferramenta também oferece recursos para destacar e adicionar texto, imagens, anotações à mão livre, preenchimento de formulários, assinatura de contratos eletronicamente e fechar negócios em poucos passos.
Como você viu, uma ferramenta é capaz de agilizar diversos processos na empresa – e reduzir custos, inclusive de tempo. Por isso, pode valer a pena avaliar a possibilidade.
Conclusão
Você acompanhou 5 maneiras de reduzir custos na sua empresa. Para aperfeiçoá-las, você ainda pode pensar em estratégias conforme o seu ramo de negócios.
Certamente, implementando essas dicas no seu dia a dia, você conseguirá lidar melhor com momentos de dificuldades e manter seu negócio saudável e cada vez mais sólido!
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