*Este artigo foi produzido pelo GestãoClick com exclusividade para o Blog de Valor.
O gerenciamento das finanças do negócio é parte fundamental da administração da sua empresa. Por isso, é importante tirar todas as dúvidas para evitar uma má gestão e possíveis prejuízos. Para ajudar nessa hora, abordaremos, neste artigo, as 7 dúvidas mais comuns sobre gestão financeira empresarial, e responderemos a estas perguntas.
Confira!
- Como o fluxo de caixa deve ser realizado?
- Como fazer a precificação dos produtos?
- Por que, mesmo com um bom resultado nas vendas, não sobra dinheiro?
- Como separar os gastos pessoais das finanças da empresa?
- O que fazer para evitar a inadimplência dos clientes?
- Como fazer planejamento financeiro no início da empresa?
- Como fazer uma gestão financeira empresarial de sucesso?
1. Como o fluxo de caixa deve ser realizado?
Uma das tarefas mais básicas da gestão financeira empresarial é o controle do fluxo de caixa, que consiste basicamente em registrar todas as entradas e saídas do caixa. Ou seja, todos os valores que entram e que saem da sua empresa.
Em geral, as entradas são os pagamentos dos clientes e investimentos que são feitos. Já as saídas são os valores que saem para pagar os custos fixos e variáveis do seu negócio. Assim, é possível sempre saber quanto dinheiro existe em caixa.
2 . Como fazer a precificação dos produtos?
O preço de produtos e serviços deve refletir o seu custo de produção ou realização mais a margem de lucro desejada. Dessa forma, em resumo, é preciso somar todos os custos que envolvem a produção do artigo ou o serviço prestado e somar ao lucro para se chegar ao preço final.
Mas também é importante conhecer o preço da concorrência, para que o seu preço fique na média. Caso contrário, as suas vendas podem ser insatisfatórias.
3. Por que, mesmo com um bom resultado nas vendas, não sobra dinheiro?
Quando as vendas estão altas e, mesmo assim, a sua empresa está com dificuldade de pagar todas as contas do mês, isso quer dizer que se está gastando mais do que o adequado. Para tanto, é necessário avaliar onde é possível reduzir custos, o que deve ser feito com uma avaliação minuciosa de cada setor.
Porém, é importante criar uma estratégia de redução de gastos que não interfira na qualidade dos seus produtos e serviços. Se isso não for feito, as vendas podem cair.
4. Como separar os gastos pessoais das finanças da empresa?
É muito importante saber como fazer essa separação. É bastante comum que o empresário que não mantém este hábito acabe pegando dinheiro da empresa para os seus gastos pessoais e familiares. O resultado pode ser muito prejuízo para o seu negócio.
Então, a dica é definir um valor que será destinado aos seus gastos pessoais, o seu pagamento. Dessa forma, você não corre o risco de criar dívidas na sua empresa por conta da falta de planejamento pessoal.
5. O que fazer para evitar a inadimplência dos clientes?
Embora seja importante ter um protocolo para que a sua equipe saiba como proceder quando os clientes não pagam pelo seu serviço ou produto, é ainda mais indicado buscar a razão da inadimplência. Afinal, por que os seus clientes estão deixando de honrar com o seu compromisso?
Uma pesquisa com os devedores pode ser a forma mais simples de encontrar uma resposta e, a partir daí, criar uma solução. Muitas vezes, apenas mudar a data da cobrança já pode mudar a situação.
6. Como fazer planejamento financeiro no início da empresa?
Em geral, é recomendado que o planejamento financeiro seja feito avaliando as informações financeiras anteriores. Porém, até mesmo empresas recentemente abertas podem realizá-lo. Nesse caso, é preciso usar os dados que se têm, relativos ao mercado, e aos poucos adaptá-los à realidade da sua empresa.
7. Como fazer uma gestão financeira empresarial de sucesso?
Já que mesmo pequenas e micro empresas lidam todos os dias com um grande fluxo de informações, é preciso que a sua equipe tenha a ajuda de ferramentas tecnológicas para fazer a gestão financeira do seu negócio. O sistema ERP, atualmente, é a melhor solução.
O GestãoClick, por exemplo, é um sistema ERP que funciona como sistema de gestão empresarial, e que inclui o módulo de controle financeiro. Com ele, é possível registrar, gerenciar e acompanhar todas as movimentações do setor, fazer levantamentos e prospecções.
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*O GestãoClick é um software de gestão empresarial online, que oferece aos empreendedores e administradores diversos recursos para gerenciamento do negócio, como o controle financeiro e de estoque, emissão de notas e boletos, entre outras ferramentas. O sistema de gestão é direcionado a pequenas e médias empresa.
