Lidar com a gestão financeira tende a ser um desafio para algumas empresas, pois existem muitas burocracias e decisões na rotina corporativa. Mas você sabe o que é o BPO financeiro e como ele pode auxiliar na simplificação desse trabalho?
A terceirização de determinados serviços oferece vantagens, delegando as tarefas para profissionais especializados. Enquanto isso, a sua equipe consegue se dedicar às funções essenciais do negócio, como o aprimoramento de produtos e serviços, além de um bom atendimento ao cliente.
Você quer saber mais sobre o BPO financeiro e quais são as vantagens de contratá-lo? Continue a leitura para conferir!
O que é BPO financeiro?
A sigla BPO vem do inglês business process outsourcing que, em tradução livre, quer dizer terceirização de processos de negócios. A solução consiste em terceirizar as rotinas financeiras de empresas.
Então o empreendimento delega a burocracia e a gestão financeira para um prestador de serviços especializado. O trabalho fica por conta de uma equipe qualificada, que assume diversas funções.
Entre elas, estão:
- emissão de notas fiscais;
- envio de boletos de cobrança;
- controle de fluxo de caixa;
- gestão de contas a pagar e a receber;
- elaboração de relatórios;
- análise de indicadores;
- conciliação bancária.
O BPO financeiro se diferencia de outras soluções semelhantes no mercado por focar em assumir diretamente os processos operacionais. Um exemplo de serviço que não deve ser confundido com ele é a contabilidade, que atua nos processos fiscais do negócio.
Isso não significa que os serviços sejam excludentes entre si. Ao contrário, utilizando o BPO financeiro aliado ao apoio de uma contabilidade competente, a empresa tem mais chances de estar com a gestão do setor em dia.
Da mesma forma, o BPO financeiro se distingue da assistência financeira, que tem um trabalho mais consultivo. Ela ajuda o empreendimento a tomar decisões e a gerir as finanças com mais eficiência, mas não assume funções operacionais.
Como essa solução funciona?
Após entender o que é BPO financeiro, você também precisa saber mais sobre o funcionamento da solução. O primeiro passo é a contratação do serviço, selecionando o melhor parceiro para exercer as funções.
Quando o acordo é firmado, é estabelecido um contrato que determina os deveres e direitos de cada uma das partes. Na sequência, implementa-se um sistema de gestão financeira adequado para as operações.
A empresa contratada para se responsabilizar pelo BPO financeiro avalia as características, necessidades e objetivos da contratante. Logo, a prestadora consegue estabelecer as melhores formas de atuação, realizando um trabalho personalizado e definindo estratégias para otimizar os resultados do negócio.
Quais são as vantagens de contratar o BPO financeiro?
Agora que você sabe o que é BPO financeiro e como ele funciona, é o momento de verificar as vantagens de contratar a solução para a sua empresa.
Descubra os principais benefícios!
Maior organização financeira
A área de finanças de um empreendimento exige um controle rigoroso para permanecer organizado. O BPO financeiro contribui para que o negócio mantenha as informações corretas e em ordem — facilmente acessíveis.
Considere que lidar com diversas áreas e atividades na rotina pode dificultar essa organização quando não se tem uma sistematização especializada. Uma empresa terceirizada mantém uma gestão correta de planilhas, fluxos de caixa e documentos essenciais.
Desse modo, eles permanecem atualizados e seguros. A prática ajuda a evitar atrasos, erros de cálculo e o descumprimento de obrigações.
Diminuição de custos
A contratação do BPO financeiro demanda um investimento. No entanto, em vez de um gasto, ela pode representar uma oportunidade de reduzir custos para a empresa contratante. Assim, o negócio economiza em recrutamento, gestão de pessoas, salários e encargos trabalhistas, por exemplo.
Além desses gastos diretos, a empresa diminui despesas indiretas com a equipe, como espaço físico, equipamentos e itens de consumo no local. Outro ponto importante é que o empreendimento não precisa lidar com problemas como faltas, férias e outras ausências dos funcionários.
Contratando um prestador de serviços, você tem a garantia de que a gestão do setor financeiro ocorrerá com tranquilidade, independentemente de interferências externas. A razão é que a terceirizada se compromete em contrato a entregar o serviço contratado.
Ademais, como você viu, o BPO financeiro melhora a organização. Portanto, ele reduz custos que podem decorrer de erros internos, confusão de prazos, multas e juros. A eficiência na gestão também consegue aprimorar os processos — prevenindo gastos desnecessários.
Redução de erros
Você aprendeu que o BPO financeiro permite diminuir custos relacionados a falhas internas. Mas vale a pena reforçar o papel do trabalho especializado na prevenção de erros capazes de gerar diversos transtornos.
Além dos custos adicionais, algumas falhas acarretam atrasos no trabalho, prejudicando a tomada de decisões e impactando negativamente a saúde financeira da empresa. Por exemplo, um erro na conciliação bancária pode gerar pagamentos duplicados e até mesmo a falta de quitação de contas.
Ao contratar um BPO financeiro, a empresa conta com profissionais experientes e ferramentas especializadas para reduzir a incidência de falhas. O uso de tecnologia e soluções personalizadas também contribui para minimizar erros humanos, tornando a gestão mais produtiva.
Prevenção de retrabalhos
Como reflexo da organização e da redução de erros, a empresa que contrata o BPO financeiro evita retrabalhos decorrentes de falhas nos processos. Afinal, sem a exatidão das ferramentas e profissionais especializados, há um risco maior de inconsistências nos registros financeiros.
Essas situações exigem correções posteriores, demandando tempo e recursos adicionais da equipe. Com o BPO financeiro, os processos são estruturados de forma precisa desde o início, reduzindo a necessidade de refazer as tarefas.
Os métodos ágeis e bem direcionados contribuem para esse efeito. Dessa maneira, a terceirização da gestão consegue otimizar o fluxo interno, melhorando a performance da empresa de forma geral.
Aprimoramento da visão estratégica
Conforme visto, a terceirização da gestão financeira deixa as atividades essenciais do setor sob a responsabilidade de uma equipe de especialistas, que cuida diariamente das operações. Com isso, o negócio tem acesso a relatórios atualizados quando houver essa demanda.
Assim, o BPO financeiro permite um acompanhamento mais detalhado e uma visão completa da situação, ajudando em planejamentos e decisões estratégicas. Os dados organizados e analisados pelos profissionais possibilitam aos gestores ter uma percepção integral da saúde financeira da empresa.
Logo, eles conseguem identificar oportunidades de investimento, prever cenários econômicos e tomar decisões baseadas em números concretos. A estratégia tende a se refletir em menos exposição a riscos e um posicionamento mais competitivo do negócio.
Aumento da produtividade
Uma das grandes vantagens de contratar o BPO financeiro é o aumento da produtividade que ele costuma proporcionar. Ao terceirizar as tarefas de gestão financeira, a sua equipe pode focar em suas atividades essenciais, enquanto o empreendedor tem a tranquilidade de que as finanças estão sendo bem cuidadas.
Com menos preocupações com processos burocráticos e operacionais, os colaboradores conseguem direcionar o seu tempo e energia para outras atividades estratégicas. Consequentemente, a empresa pode se dedicar à inovação, atendimento ao cliente e desenvolvimento de produtos ou serviços.
Adicionalmente, a automação de processos promovida pelo BPO financeiro reduz o tempo gasto com tarefas repetitivas, minimizando a necessidade de intervenção manual. Então a solução consiste em uma forma de otimizar a rotina corporativa e o desempenho do time.
Melhora da segurança da informação
A proteção dos dados é uma preocupação cada vez maior no mercado contemporâneo. Isso porque informações sensíveis da empresa devem ser preservadas, sob o risco de vazamentos e invasões no sistema. Com uma solução especializada, o negócio tem tecnologias capazes de preservar os dados.
Os sistemas modernos contam com mecanismos de segurança reforçados, que dificultam o vazamento de informações, enquanto identificam eventuais erros rapidamente. Nesse sentido, empresas especializadas em BPO financeiro devem seguir rígidos protocolos de compliance.
Elas tendem a utilizar criptografia, autenticação multifator e backups automáticos para garantir a proteção dos dados, minimizando os riscos de que eles sejam expostos ou modificados. Dessa forma, as informações financeiras da empresa ficam seguras contra acessos não autorizados, fraudes e ataques cibernéticos.
Maior segurança jurídica
Empresas possuem muitas obrigações jurídicas, que podem ser difíceis de acompanhar. Com uma gestão terceirizada, elas passam a contar com mais segurança nesse sentido, pois o prestador de serviços realiza a gestão de documentos e acompanha as obrigações do negócio.
Ademais, a organização do setor, que você já conheceu, facilita as auditorias, mantendo os compromissos em ordem. Além de oferecer benefícios internamente, esse fator ajuda a fortalecer a confiança de potenciais parceiros e investidores.
Como escolher o BPO financeiro ideal?
Com a leitura até aqui, você entendeu mais sobre o BPO financeiro e as suas vantagens. Agora é o momento de saber como escolher o mais adequado para o seu caso, o que demanda avaliar pontos relevantes para selecionar a empresa parceira.
Em primeiro lugar, você deve observar a solução oferecida. Como foi possível aprender, esse serviço deve ser personalizado conforme o seu negócio, então veja se a prestadora adapta o trabalho às suas necessidades.
Também verifique a tecnologia utilizada, avaliando se ela oferece o que a sua empresa precisa para uma boa gestão das finanças. Outro ponto importante a ser analisado é se a companhia inclui o seu nicho de mercado e porte do negócio para atender plenamente à empresa.
Ainda, na hora de escolher o melhor BPO financeiro, você deve ver a abrangência territorial do atendimento. Prestadores de serviços com atuação presencial tendem a ter um alcance mais limitado, enquanto aqueles que realizam o trabalho online contemplam um território maior.
Vale também destacar a relevância de conhecer a reputação do potencial parceiro antes da contratação. Cheque se existem referências no mercado ou eventuais reclamações de clientes anteriores que mereçam maior investigação.
Por fim, considere se existe uma integração do BPO financeiro com a contabilidade. Como você viu, essas áreas atuam colaborativamente — logo, uma associação das atividades ajuda a manter ambos os tipos de compromissos em dia.
Quais são as vantagens de contratar o BPO financeiro da AB Consult?
Caso você tenha decidido contratar o BPO financeiro, vale a pena conhecer mais sobre a solução da AB Consult. Acompanhe os nossos diferenciais!
Solução completa para a sua empresa
Com o BPO financeiro da AB Consult, a sua empresa tem uma solução completa, abrangendo serviços essenciais de gestão. Como resultado, o fluxo financeiro fica sempre organizado, com os compromissos sob controle.
Os processos, como os pagamentos, são agendados e o cliente aprova as operações. Assim, as tarefas ficam em dia e o empreendedor mantém o controle dos procedimentos.
Controle total das finanças
Você viu que uma das vantagens do BPO financeiro é a facilidade de controle desse setor empresarial. Nossos clientes têm acesso a um relatório objetivo ao final de cada mês, com todos os detalhes importantes sobre a situação financeira do negócio.
A partir de dados claros, organizados e padronizados, os líderes têm condições de tomar decisões mais estratégicas, além de identificar erros rapidamente.
Personalização dos serviços
Você também aprendeu sobre a importância de contar com uma solução personalizada para as necessidades da sua empresa. Entendemos que cada negócio é único e demanda uma atuação específica.
Portanto, o nosso trabalho é focado em gerar informações relevantes para a tomada de decisão e auxiliar em questões específicas de cada empresa. Desse modo, as chances de crescimento são maiores.
Ampla abrangência
Por fim, vale destacar que a AB Consult atua de forma digital, atendendo a empresas de todo o Brasil. Nosso trabalho consegue se ajustar a diferentes nichos e portes, levando até você as soluções necessárias para melhorar a gestão financeira do seu negócio.
Neste artigo, você conheceu o BPO financeiro, uma solução que oferece vantagens para empresas, como economia de custos, mais eficiência operacional e controle das finanças. Veja se a solução atende às suas demandas e observe as dicas para contratar o melhor prestador de serviços.
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