Elaborar o orçamento de uma empresa pode ser uma tarefa complicada, principalmente em companhias com um ciclo de venda rápido. Nesse contexto, o rolling forecast é um aliado na hora de fazer o planejamento e a revisão das finanças.
Com ele, é possível se planejar para as atividades da empresa no futuro. Por conta da sua importância, vale a pena saber como funciona essa metodologia, na prática.
Quer aprender mais sobre o tema? Então continue a leitura e descubra o que é rolling forecast e quais são os seus benefícios!
O que é rolling forecast?
O rolling forecast é uma metodologia de gestão orçamentária dinâmica que visa manter o orçamento da empresa atualizado e ajustado às mudanças do mercado. Logo, em vez de fixar uma projeção para o ano inteiro, a prática inclui a atualização contínua do orçamento a cada mês.
A principal característica da abordagem é que, ao fim de cada período, um novo mês é adicionado, estendendo o horizonte de planejamento para os próximos 12 meses. A prática cria um ciclo constante de revisão e ajustes, fazendo a empresa se adaptar a novas circunstâncias ou imprevistos.
Como funciona essa metodologia?
Após entender o conceito de rolling forecast, vale saber como funciona a metodologia. De modo geral, ela conecta planejamento estratégico e orçamento de forma dinâmica. Para tanto, a empresa deve ter um alinhamento claro entre os seus objetivos e as estimativas financeiras.
Com isso, a metodologia pode ser implementada e integrada às operações. Uma característica do processo é o compartilhamento de relatórios atualizados.
Distribuídos todos os meses aos gestores e às equipes envolvidas, os documentos trazem uma visão das receitas, despesas e desempenho geral. Com acesso aos dados, os responsáveis podem avaliar o que deve ser melhorado e propor ajustes para impactar positivamente os próximos períodos.
A cada ciclo, o orçamento é revisado com base nos resultados já obtidos e nas condições do mercado. A análise ajuda a corrigir desvios e a redirecionar os recursos estrategicamente. Além disso, o monitoramento constante das metas financeiras promove uma cultura de proatividade entre lideranças e colaboradores.
Quais são as diferenças entre rolling forecast e budget tradicional?
Em comparação com o orçamento tradicional (fixo), o rolling forecast apresenta diferenças. Uma delas está na periodicidade de revisão. No primeiro modelo, o orçamento é fixado para um ano inteiro, seguindo o calendário fiscal.
Já no rolling forecast, as revisões são contínuas, realizadas todos os meses ou em ciclos curtos, proporcionando maior capacidade de resposta, como você entendeu. Outra diferença é a flexibilidade.
Enquanto o orçamento fixo mantém uma estrutura estática, o rolling forecast é dinâmico. Desse modo, ele é uma opção para startups ou negócios do setor de tecnologia, por exemplo.
Quais são as vantagens do rolling forecast?
Como você viu, o rolling forecast se destaca pela capacidade de adaptar o planejamento financeiro empresarial às mudanças constantes do mercado. Com a sua abordagem contínua e revisada de forma periódica, fica mais fácil tomar decisões mais alinhadas ao contexto atual.
Confira as principais vantagens que o rolling forecast oferece!
Maior flexibilidade
A flexibilidade é um dos maiores benefícios do rolling forecast. Diferentemente de um orçamento fixo, a metodologia proporciona uma visão ampliada do futuro. Logo, o gestor consegue fazer ajustes com base em novas informações ou cenários.
A abordagem também viabiliza se preparar melhor para mudanças no ambiente de negócios, sejam elas oportunidades ou desafios inesperados. Além disso, a capacidade de realizar alterações rápidas no planejamento aumenta a eficiência e a agilidade no uso de recursos.
Mapeamento de cenários
Outra vantagem do rolling forecast é o mapeamento de cenários. A sua estrutura contínua permite que o gestor consiga avaliar diferentes possibilidades, tanto no curto quanto no longo prazo. O processo auxilia a identificar riscos e oportunidades com maior precisão.
Ao simular cenários alternativos, as empresas podem estimar os impactos de mudanças econômicas, variações de mercado ou eventos inesperados. Ainda, a prática ajuda a alinhar as estratégias organizacionais com as projeções, promovendo uma gestão mais eficiente.
O resultado é um planejamento robusto. Ele oferece suporte para navegar por situações de incerteza sem perder o foco nos objetivos principais.
Senso de responsabilidade
O rolling forecast também gera um senso de responsabilidade entre os colaboradores. Ao envolver diferentes áreas no acompanhamento e na revisão do orçamento, a metodologia promove uma maior conscientização sobre o impacto de suas ações nos resultados da empresa.
Com relatórios atualizados, os gestores podem avaliar se as metas estão sendo alcançadas e identificar os motivos por trás dos números. A análise contribui para decidir se é necessário ajustar as estratégias, ampliar as iniciativas bem-sucedidas ou interromper aquelas que não geraram o efeito esperado.
Qual é a importância de uma consultoria nesse processo?
Após conhecer as principais informações sobre rolling forecast, saiba que uma consultoria pode ajudar a sua empresa a optar pelo modelo de gestão orçamentária mais adequado. Isso porque o serviço é capaz de analisar a situação atual do negócio e propor soluções sob medida.
O processo inclui também a capacitação das equipes para lidar com as ferramentas e estratégias adotadas. O objetivo é alinhar as práticas financeiras à visão de futuro da companhia, criando uma base para a tomada de decisões.
Nesse contexto, a AB Consultoria e Treinamento, liderada pelo educador financeiro André Bona, pode ajudar. Por meio de serviços personalizados, oferecemos soluções voltadas para empresas otimizarem a gestão orçamentária e desenvolverem equipes mais preparadas para os desafios do mercado.
Com experiência em educação financeira e conhecimento técnico aplicado à área corporativa, estamos aptos a auxiliar a empresa a implementar metodologias modernas. O processo inclui desde a avaliação inicial até o acompanhamento dos resultados.
Assim, o serviço é adaptado às necessidades do seu negócio. Como resultado, garante-se uma abordagem prática, estratégica e voltada para o sucesso.
Neste conteúdo, você entendeu o que é rolling forecast e como ele funciona, na prática. Se você deseja saber se a metodologia faz sentido para a sua empresa, não deixe de analisar as suas vantagens e de contar com uma boa consultoria.
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