Planejar um casamento pode ser uma tarefa estressante para qualquer pessoa. E vai muito além de escolher detalhes como música, decoração e o vestido de noiva.
O planejamento envolve a contratação de diversos profissionais para a execução de diferentes atividades, ajustes de orçamento, entre outras atribuições nem sempre legais de lidar.
Mas, embora pareça muito trabalhoso, planejar um casamento não é exatamente uma empreitada impossível. É preciso organização para manter tudo no caminho certo, além de sempre seguir a ideia de dar um passo de cada vez na execução do evento.
Quer saber como planejar e realizar o casamento dos seus sonhos de maneira eficaz? Então acompanhe este artigo e confira 6 dicas para tornar este sonho realidade!
Por onde começar a planejar o casamento?
Uma coisa é unânime entre os profissionais que trabalham com a organização de casamentos: o orçamento é a primeira coisa que você deve definir ao começar a planejar um casamento.
Essa definição do orçamento envolve conversas entre os noivos e familiares, além de uma análise muito realista sobre a situação financeira do casal. Não adianta começar o planejamento de um casamento que custará milhares de reais se a sua realidade não permite isso.
Juntar dinheiro e criar uma reserva até a data do casamento também é uma ótima opção. O ideal é separar uma fatia da renda mensal para não comprometer as finanças em geral.
Para elaborar um bom orçamento para o casamento, enumere todos os custos envolvidos com a cerimônia e a festa, caso o seu sonho seja o combo cerimônia + festa. Caso os valores se mostrem fora de alcance, esteja preparado para priorizar o que não pode faltar no seu casamento.
Talvez aquela cascata de chocolate não seja exatamente uma prioridade, não é mesmo?
Só depois do orçamento definido é a hora de partir para a organização e planejamento dos detalhes do evento. Ainda assim, lembre-se de que, mesmo com o mais meticuloso sistema de planejamento e organização, é provável que ocorra algum imprevisto ao longo do percurso até o dia da cerimônia.
Por isso planejar o casamento com uma boa antecedência facilita o gerenciamento como um todo.
6 dicas para planejar casamento
Agora que você já sabe que é possível organizar sem muito estresse, confira algumas dicas sobre como planejar um casamento e o passo a passo para planejar o casamento dos seus sonhos! Confira:
1. Respeite o seu orçamento
Casamentos podem ser muito caros, é verdade. E, como já citado, elaborar o orçamento do evento é a primeira coisa a ser feita.
Mas, tão importante quanto elaborar esse orçamento é cumpri-lo.
Durante o planejamento da cerimônia e da festa, é muito comum que o casal acabe vendo itens e detalhes tentadores para adicionar ao grande dia. Mas todos o itens custam a mais no orçamento e, geralmente, custam caro.
Assim, procure nunca exceder o valor previamente definido no seu orçamento. Seja flexível, mas priorize os itens indispensáveis para o casamento.
2. Crie uma linha do tempo para definir cada atividade
Além do orçamento, uma linha do tempo é parte muito importante do planejamento de um casamento. Desenvolva um cronograma e ajuste a sua programação para cumpri-lo.
Alguns sites de casamento fornecem listas de verificação que ajudam a definir as prioridades do cronograma. Ou seja, o que deve ser feito primeiro e assim por diante.
Planejar o seu calendário é fundamental para garantir tempo suficiente para realizar todos os afazeres que o casamento envolve e assegurar que tudo saia correto no dia.
3. Faça a lista de convidados
Para alguns casais, uma das coisas mais difíceis em planejar um casamento é definir e controlar a lista de convidados. Mas isso é fundamental para determinar muitos outros detalhes, como o tamanho do local para o evento e o buffet.
Lembre-se: quanto mais convidados, mais caro será o casamento. Portanto, deixe a política da boa vizinhança de lado e chame para este dia as pessoas que são essenciais para o casal. Ser seletivo nesse quesito é importante, principalmente se o orçamento for curto.
4. Crie um quadro de visão com inspirações
Definir algumas inspirações para o seu casamento ajuda a deixar o planejamento mais prático. Afinal, é bem mais fácil procurar opções e avaliar preços com os itens já definidos em mente.
Há diversas fontes de inspiração na internet, além de muitas ferramentas, como Pinterest e Instagram, que podem ajudar a criar quadros de visão. Estes quadros contribuem ainda mais para organizar as referências.
5. Consulte diferentes fornecedores e escolha quem passar confiança
Seja cuidadoso ao contratar fornecedores. Converse com diferentes profissionais, pesquise casamentos que eles já realizaram e sempre escolha os profissionais que passam confiança e credibilidade.
Muitas vezes, ofertas que se mostram muito abaixo do valor de mercado podem trazer grandes dores de cabeça no dia do casamento, com a execução saindo totalmente diferente dos seus planos.
É importante marcar reuniões com todos os fornecedores definidos, principalmente para acompanhar o gerenciamento das atividades. Assim, você evita surpresas desagradáveis.
Certifique-se também de ler com cuidado os seus contratos com os fornecedores. Verifique se todos os detalhes estão corretos e atente-se a itens importantes, como políticas de pagamento e cancelamento, antes de assinar. Não se esqueça de verificar se a data e a hora do evento estão corretas.
6. Tenha um plano B
Por mais que você não queira pensar nisso, algo pode dar errado no dia do casamento. E isso pode ser qualquer coisa, desde um problema com os músicos até o clima diferente do que você havia imaginado (como a presença da chuva!).
Assim, sempre tenha planejado alternativas para cada cenário que possa acontecer no dia do casamento. Considere tudo o que pode sair diferente do planejado e quais as soluções para cada uma dessas opções. Isso evita pânico no grande dia.
Resumindo, planejar um casamento não precisa ser estressante, basta ter as ferramentas e dicas certas para realizar cada etapa com antecedência.
Contar com a ajuda de profissionais especializados na organização de cerimônia facilita bastante todo o processo. Porém, ainda assim, os noivos estarão envolvidos em cada decisão.
Não deixe, portanto, de planejar cada detalhe do seu casamento. No final, o resultado será sempre muito gratificante!
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